Privacy beleid

Privacyverklaring MAINGATE MEDIA

In het kader van onze activiteiten kunnen wij, MainGate Media B.V., persoonsgegevens verwerken die u betreffen. Wij hebben deze gegevens van u gekregen, of van het bedrijf of de organisatie waarvoor u werkzaam bent. Deze privacyverklaring gaat alleen over de verwerking van persoonsgegevens waarvoor MainGate Media de verwerkingsverantwoordelijke is. Die verwerking vindt altijd plaats in overeenstemming met deze verklaring.

Welke gegevens verwerken wij over u?

Wij verwerken in twee gevallen persoonsgegevens over u: (1) wanneer u een potentiële klant of andere geïnteresseerde bent die contactgegevens achterlaat op onze website, en (2) indien u klant bent, of het bedrijf waarvoor u werkzaam bent klant is. In het eerste geval kunnen wij de volgende gegevens over u verwerken: naam en e-mailadres, alsmede eventuele verdere persoonsgegevens die u op eigen initiatief aan ons verstrekt. In het tweede geval kunnen wij de volgende gegevens over u verwerken: naam, aanhef, werkadres, telefoonnummer, e-mailadres en handtekening, rekeningnummer, btw-nummer, KvK-nummer, klantnummer en naam van het bedrijf waarvoor u werkzaam bent, alsmede eventuele verdere persoonsgegevens die u op eigen initiatief aan ons verstrekt.

Doel en grond van de verwerking

Indien u een potentiële klant bent, verwerken wij uw persoonsgegevens om u de informatie te verstrekken die u bij ons heeft aangevraagd. Aan de hand daarvan kunnen wij relevante informatie over MainGate Media aan u verstrekken. Als u klant van ons bent, of uw bedrijf klant is, verwerken wij uw persoonsgegevens om u informatie te verstrekken over het door u aangeschafte product of de door u aangeschafte dienst, om de door u verschaften producten en diensten te leveren en om onze facturen te kunnen verzenden en incasseren. We kunnen uw contactgegevens ook gebruiken voor het versturen van onze commerciële uitingen.

Onze verwerking van uw persoonsgegevens vind aldus plaats om onze overeenkomsten met u uit te voeren, alsmede met het oog op ons gerechtvaardigd bedrijfsbelang. Indien u nalaat de gevraagde gegevens te verstrekken, kunnen wij u niet of minder goed van dienst zijn.

Verstrekking aan derden

Wij zullen uw persoonsgegevens zo min mogelijk aan derden verstrekken. Voor de levering van onze diensten maken wij gebruik van diensten en netwerken van derden. Verstrekking van uw persoonsgegevens aan deze partijen vindt slechts plaats voor zover dat nodig is om de door u gevraagde diensten te leveren. Daarnaast maken wij ten behoeve van onze bedrijfsvoering gebruik van de diensten van verwerkers waaraan we in sommige gevallen uw gegevens kunnen verstrekken. Informatie die u invoert via het contactformulier op onze website wordt verstuurd via de servers van ons hostingbedrijf, en daarnaast maken wij gebruik van een extern gehoste online werkomgeving voor onder andere e-mail.

Mogelijk verstrekken wij gegevens aan derden die gevestigd zijn in landen buiten de Europese Unie. De waarborgen die deze landen bieden ten aanzien van de bescherming van persoonsgegevens kunnen beperkter zijn dan in de Europese Unie. Onder meer door het maken van contractuele afspraken waarborgen wij dat uw persoonsgegevens zo goed mogelijk beschermd worden.

Bewaartermijn

We zullen uw persoonsgegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk voor de hiervoor genoemde doeleinden of zoveel langer als nodig is om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen. Indien u geen klant bent, zullen uw gegevens niet langer dan twee jaar na verkrijging worden bewaard. Indien u klant bent of bent geweest, of uw bedrijf klant is of is geweest, zullen wij uw gegevens twee jaar na beëindiging van de klantrelatie verwijderen. Om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen zullen wij factuurgegevens ten minste zeven jaar, te rekenen vanaf de factuurdatum, bewaren.

Uw rechten

Gedurende de periode dat wij persoonsgegevens over u verwerken, heeft u het recht om bij ons een overzicht aan te vragen van de persoonsgegevens die wij over u verwerken. Indien u constateert dat persoonsgegevens die wij over u verwerken onjuist, incompleet of niet langer relevant zijn, kunt u ons verzoeken die gegevens te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid, het recht om bezwaar te maken tegen onze verwerking van uw persoonsgegevens en het recht om ons te verzoeken de verwerking daarvan te beperken. Tot slot kunt u een klacht over onze verwerking van uw persoonsgegevens indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Vragen?

Heeft u nog vragen? Dan kunt u altijd contact met ons opnemen via het mailadres info@maingatemedia.eu, of per post via Postbus 5162, 1411AD Naarden.